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タイトル
Text copied to clipboard!ドキュメントマネージャー
説明
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私たちは、組織内の文書管理を効率的に行うためのドキュメントマネージャーを募集しています。ドキュメントマネージャーは、紙および電子文書の作成、分類、保存、保護、廃棄に関する全体的な戦略と実行を担当します。この役割は、情報の正確性、機密性、可用性を確保し、業務の効率化と法的コンプライアンスの維持に貢献する重要なポジションです。
ドキュメントマネージャーは、社内の各部門と連携し、文書のライフサイクル管理を行います。また、文書管理システム（DMS）の導入・運用・改善を主導し、ユーザーへのトレーニングやサポートも提供します。さらに、情報セキュリティやデータ保護に関するポリシーの策定・実施にも関与し、監査対応やリスク管理にも貢献します。
このポジションには、優れた組織力、細部への注意力、ITスキル、そして文書管理に関する知識が求められます。変化の激しいビジネス環境において、柔軟に対応しながら、業務プロセスの改善や標準化を推進できる方を歓迎します。
ドキュメントマネージャーとしての経験がある方はもちろん、プロジェクト管理や情報管理の分野での経験をお持ちの方も、ぜひご応募ください。
責任
Text copied to clipboard!- 文書管理システム（DMS）の導入・運用・改善
- 紙および電子文書の分類・保存・廃棄の管理
- 社内文書ポリシーの策定と実施
- 各部門との連携による文書フローの最適化
- 文書の機密性・可用性・完全性の確保
- 監査対応およびコンプライアンス遵守の支援
- ユーザーへのトレーニングとサポートの提供
- 文書のバージョン管理とアクセス制御の実施
- 業務プロセスの改善提案と実行
- データ保護および情報セキュリティ対策の実施
要件
Text copied to clipboard!- 文書管理または情報管理の実務経験（3年以上が望ましい）
- 文書管理システム（DMS）の使用経験
- 優れた組織力とマルチタスク能力
- 細部に注意を払える能力
- ITスキル（Microsoft Office、PDFツール、クラウドストレージ等）
- 情報セキュリティやコンプライアンスに関する知識
- プロジェクト管理の経験があれば尚可
- コミュニケーション能力とチームワーク力
- 日本語での文書作成能力（英語力があれば尚可）
- 高卒以上（大卒・専門卒が望ましい）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに使用した文書管理システムは何ですか？
- 文書の分類や保存方法について、どのような工夫をしていますか？
- 情報セキュリティに関する経験や知識はありますか？
- 業務プロセスの改善に関与した経験はありますか？
- チーム内での調整やトレーニングを行った経験はありますか？
- 監査対応や法的文書管理に関わったことはありますか？
- 複数のタスクを同時に管理した経験を教えてください。
- クラウドストレージや共有ドライブの利用経験はありますか？
- 文書のバージョン管理をどのように行っていますか？
- このポジションに応募した理由を教えてください。
